Fibrianto.com: Akuntansi

SISTEM AKUNTANSI UTANG

1. Prosedur Pencatatan Utang

Prosedur pencatatan utang adalah prosedur sejak utang/kewajiban perusahaan timbul sampai dengan pencatatannya dalam perkiraan/rekening utang. Utang muncul karena adanya pembelian barang atau jasa secara kredit. Karena itu sistem akuntansi utang sangat terkait dengan prosedur pencatatan utang dan prosedur distribusi pembelian.

2. Prosedur Pencatatan Utang Sistem Pemerosesan Transaksi Pembelian

Sistem transaksi pembelian bertujuan untuk memastikan bahwa semua pemesanan dilakukan berdasarkan kebutuhan, barang pesanan diterima dalam kondisi yang baik, barang yang diterima masuk gedung dalam keadaan lengkap, pembelian tersebut dicatat dan diklasifikasikan secepatnya dan secara akurat, dan pengurangan utang akan diterima untuk barang yang diretur atau dijual kembali.

3. Sistem Retur Pembelian

Sistem retur pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah dibeli kepada pemasok. Karena adanya ketidakcocokan dengan spesifikasi yang tercantm dalam surat order pembelian, barang mengalami kerusakan dalam pengiriman yang dijanjikan oleh pamasok.

Fungsi yang terkait dalam sistem retur pembelian adalah:

§ Fungsi Gudang

Bertanggung jawab untuk menyerahkanbarang kepada fungsi pengiriman, seperti yang tercantum dalam tembusan memo debet yang diterima dari fungsi pembelian.

§ Fungsi Pembelian

Bertanggungjawab untuk mengeluarkan memo debet untuk retur pembelian.

§ Fungsi Pengiriman

Bertanggung jawab untuk mengirimkan kembali barang kepada pemasok sesuai perintah retur pembelian dalam memo debet yang diterima dari fungsi pembelian.

§ Fungsi Akuntansi

Bertanggung jawab untuk mencatat:

a. Transaksi retur penjualan dalam jurnal retur pembelian atau jurnal umum.

b. Berkurangnya harga pokoko persediaan karena retur pembelian dalam kartu persediaan

c. Berkurangnya utang yang timbul dari transaksi retur pembelian dalam arsip bukti kas keluaryang belum dibayar atau dalam kartu utang.

Dokumen yang digunakan dalam sistem retur pembelian adalah:

1. Memo Debit

Merupakan formulir yang diisi oleh fungsi pembelian yang memberikan otorisaso bagi fungsi pengiriman untuk mengirimkan kembali barang yang telah dibeli oleh perusahaan dan bagi fungsi kauntansi untuk mendebit rekening utang karena transaksi retur pembelian.

2. Laporan Pengiriman Barang

Dokumen ini dibuat oleh fungsi pengiriman untuk melaporkan jenis kuantitas barang yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debet dari fungsi pembelian.

Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi retur pembelian:

1. Jurnal Retur Pembelian Atau Penjulan Umum

Digunakan untuk mencatat transaksi retur penjualan yang mengirangi jumlah persediaan dan utang dagang.

2. Kartu Persediaan

Digunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok persediaan karena dikembalikannya barang yang telah dibeli kepada pemasok

3. Kartu Utang

Digunakan untuk mencatat berkurangnya utang kepada debitur akibat pengembalian barang.

Jaringan prosedur yang membentuk sistem retur pembelian

1. Prosedur Perintah Retur Pembelian

Retur pembelian terjadi atas perintah fungsi pembelian kepada fungsi pengiriman untuk mengirimkan kembali barang yang telah diterima oleh fungsi pengiriman (dalam sistem akuntansi pembelian). Dokumen yang digunakan adalah memo debit.

2. Prosedur Pengiriman Barang

Fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian yang tercantum dalam memo debit.

3. Prosedur Pencatatan Utang

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi memeriksa dokumen-dokumen yang berhubungan dengan retur pembelian dan menyelenggarakan pencatatan berkurangnya utang dalam kartu utang atau mengarsipkan dokumen memo debet sebagai pengurangan utang.

Unsur Pengendalian Intern Organisasi

Fungsi pembelian harus terpisah dari fungsi akuntansi

1. Transaksi retur pembelian harus dilaksanakan oleh fungsi pembelian, fungsi akuntansi yang lain. Tidak ada transaksi retur pembelian yang dilaksanakan secara lengkap oleh hanya satu fungsi tersebut.

2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

3. Memo debet untuk retur pembelian diotorisasi oleh fungsi pembelian

4. Laporan pengiriman barang untuk retur pembelian diotorisasi oleh fungsi pengiriman barang.

5. Pencatatan berkurangnya utang jarena retur pembelian didasarkan pada memo debet yang didukung dengan laporan pengiriman barang.

6. Pencatatan kedalam jurnal umum diotorisasi oleh fungsi akuntansi.

7. Praktik yang sehat

8. Memo debit untuk retur bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi pembelian.

9. Laporan pengiriman barang bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi pengiriman.

10. Catatan yang berfungsi sebagai buku pembantu utang secara periodik direkonsiliasi dengan rekening kontrol utang dalam buku besar.

12:24 AM
0 Comments

Apa sih perbedaan Utang dengan Piutang?

Akuntansi

Apa sih perbedaan utang dengan piutang?

Utang adalah sesuatu yang dipinjam. Seseorang atau badan usaha yang meminjam disebut debitur. Entitas yang memberikan utang disebut kreditur. Sedangkan Piutang (Bahasa Inggris: accounts receivable, AR) adalah salah satu jenis transaksi akuntansi yang mengurusi penagihan konsumen yang berhutang pada seseorang, suatu perusahaan, atau suatu organisasi untuk barang dan layanan yang telah diberikan pada konsumen tersebut. Pada sebagian besar entitas bisnis, hal ini biasanya dilakukan dengan membuat tagihan dan mengirimkan tagihan tersebut kepada konsumen yang akan dibayar dalam suatu tenggat waktu yang disebut termin kredit atau pembayaran.

Metode pencatatan utang

Ada dua metode pencatatan utang, yaitu account payable procedure dan voucher payable procedure.

1. Account payable procedure. Catatan utang adalah berupa kartu utang yang diselenggarakan untuk setiap kreditur.

Dokumen yang digunakan dalam account payable procedur adalah:

· Faktur dari pemasok

· Kwitansi tanda terima uang yang ditandatangani oleh pemasok atau tembusan pemberitahuan (remittance advice) yang dikirim pemasok, yang keterangan untuk pembayaran tersebut dilakukan.

Catatan akuntansi yang digunaan dalam account payable procedure adalah:

§ Kartu Utang, digunakan untuk mencatat mutasi dan saldo utang kepada tiap kreditur.

§ Jurnal pembelian, digunakan untuk mencatat transaksi pembeian

§ Jurnal pengeluaran kas, digunaakn untuk mencatat transaksi pembayaran utang dan pengeluaran kas yang lain.

Prosedur pencatatan utang dengan account payable procedure adalah sebagai berikut :

Pada saat faktur dari pemasok telah disetujui untuk dibayar :

1. Faktur dari pemasok dicatat dalam jurnak pembelian

2. Informasi dalam jurnal pembelian kemudian di posting ke dalam kartu utang diselenggarakan untuk setiap kreditur.

Pada saat jumlah utang dalam faktur dibayar :

1. Cek dalam jurnal pengeluaran kas

2. Informasi dalam jurnal pengeluaran kas yang bersangkutan dengan pembayaran utang diposting kedalam kartu utang.

2. Voucher payable procedures

Dokumen yang digunakan dalam voucher payable procedures adalah:

· Bukti kas keluar:

Formulir ini mempunyai tiga fungsi :

§ Sebagai surat perintah kepada bagian kas untuk melakukan pengeluaran kas sesuai yang trcantum didalamnya.

§ Sebagai pemberitahuan kepada kreditur mengenai tujuan pembeyarannya (sebagai remittance advice).

§ Sebagai media untuk dasar pencatatan utang dan persediaan atau distribusi lain

Catatan akuntansi yang digunakan dalam voucher payable procedures adalah sebagai berikut:

1. Register bukti kas keluar (voucher register)

2. Register cek (check register)

Prosedur pencatatan utang dengan voucher payable procedures dapat dibagi menjadi berikut:

1. One-Time Voucher Procedures

One-time voucher procedures dibagi menjadi dua bagian yaitu:

a. One-time voucher procedures dengan dasar tunai (cash basis)

Dalam procedure ini, faktur yang diteima oleh fungsi akuntansi dari pemasok disimpan dalam arsip sementara menurut tanggal jatuh temponya.

b. One-time voucher procedures dengan dasar waktu (accrual basis)

Dalam prosedur ini, pada saat faktur diterima oleh bagian utang dari pemasok langsung dibuatkan bukti kas keluar oleh bagian utang, yang kemudian atas dasr dokumen ini dilakukan pencatatan transaksi pembelian dalam register bukti kas keluar (voucher register).

2. Build-Up Voucher Procedures

Dalam prosedur ini, satu set voucher dapat digunakan untuk menmpung lebih dari satu faktur pasok. Dalam prosedur ini, arsip bukti kas keluar yang belum dibayar merupakan catatan utang yang diselenggarakan atas dasar wktu (accrual basis).

12:16 AM
0 Comments

Definisi Laporan Keuangan

Akuntansi

11:02 PM
0 Comments

Pengantar Manajemen Akuntansi: Fungsi Biaya & Akuntansi Manajemen

Akuntansi

Fungsi Biaya dan Akuntansi Manajemen

Fungsi Biaya & Akuntansi Manajemen

Fungsi dan tujuan biaya dan akuntansi manajemen meliputi berikut ini:

1. Perencanaan

2. Pengambilan Keputusan

3. Pemantauan & Pengendalian

4. Akuntabilitas

1. Perencanaan

Perencanaan adalah fungsi penting dari akuntansi manajemen yang paling efektif dilakukan oleh penyusunan anggaran dan prakiraan.

Peramalan adalah proses estimasi kinerja keuangan yang diharapkan dan posisi bisnis di masa depan. Jenis-jenis perkiraan termasuk perkiraan arus kas, proyeksi laba rugi dan perkiraan neraca. Prakiraan membantu dalam menentukan perubahan mungkin dalam kinerja keuangan dan posisi bisnis ketika dipertimbangkan dalam konteks berbagai asumsi yang digunakan dalam membentuk proyeksi. Peramalan adalah titik awal dalam menentukan kebutuhan sumber daya dari bisnis yang dihitung dalam anggaran.

Anggaran menghitung target keuangan yang ingin dicapai oleh manajemen suatu organisasi. Proses penganggaran sering dimulai dengan penyusunan anggaran induk yang kemudian digunakan sebagai dasar untuk penyusunan anggaran departemen dan operasional. Penganggaran membantu dalam alokasi sumber daya secara efektif dari suatu organisasi antara kebutuhan bersaing (misalnya departemen, produk, dll) dalam rangka mencapai tujuan keuangan bisnis. Anggaran dan prakiraan membantu bisnis untuk menangani masalah potensial proaktif dan menghindari kemacetan mendatang dalam sumber daya bisnis.

2. Pembuatan Keputusan

Akuntansi manajemen memfasilitasi penyediaan informasi keuangan kepada manajemen untuk pengambilan keputusan. Akuntansi manajemen juga melibatkan evaluasi strategi dan tindakan alternatif dengan penerapan teknik dan konsep-konsep seperti penetapan biaya yang relevan, analisis biaya-volume-profit, membatasi analisis faktor, teknik penilaian investasi dan analisis profitabilitas klien / produk.

3. Pengawasan & Pengendalian

Proses kontrol dalam sistem akuntansi manajemen dimulai dengan standar mendefinisikan terhadap kinerja yang dapat diukur seperti biaya standar dan anggaran. Hasil yang sebenarnya diukur dan setiap varian antara target dan hasil dianalisis dan bila perlu, tindakan perbaikan yang diambil. Akuntansi manajemen memainkan peran penting dalam pemantauan dan pengendalian biaya dan efisiensi proses rutin dan serta satu-off pekerjaan dan proyek-proyek yang dilakukan oleh sebuah organisasi.

4. Akuntabilitas

Akuntansi manajemen meletakkan penekanan pada akuntabilitas melalui pengukuran kinerja yang efektif. Dengan menetapkan target untuk unit bisnis strategis dan juga untuk departemen, akuntansi manajemen membantu dalam tugas tanggung jawab untuk pencapaian target bisnis dengan manajer individu. Akuntansi pertanggungjawaban dicapai dengan menilai kinerja manajer bertanggung jawab untuk unit bisnis mereka sementara memberikan pertimbangan karena faktor tidak dalam kendali atau pengaruh mereka.

10:58 PM
0 Comments

Pengantar Akuntansi

Akuntansi

fibrianto.com - Perkembangan suatu kegiatan dunia usaha yang kian hari kian menuju era modernisasi tidak terlepas dari ilmu akuntansi yang kita kenal selama ini. Apakah pengertian Akuntansi?

Akuntansi adalah proses mengkomunikasikan informasi keuangan tentang entitas bisnis untuk pengguna seperti pemegang saham dan manajer (Elliot, Barry & Elliot, Jamie: Financial accounting and reporting).

Menurut American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, peringkasan yang tepat dan dinyatakan dalam suatu mata uang, transaksi-transaksi dan kejadian-kejadian yang setidak-tidaknya bersifat finansial dan penafsiran dan hasil-hasilnya.

Pengguna Informasi Akuntansi - Internal & Eksternal

Informasi akuntansi membantu pengguna untuk membuat keputusan keuangan yang lebih baik. Pengguna informasi keuangan mungkin baik internal dan eksternal organisasi.

1. Pengguna internal (Pengguna Primer) informasi akuntansi meliputi:

Manajemen: untuk menganalisis kinerja dan posisi organisasi dan mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan hasil perusahaan.
Karyawan: untuk menilai profitabilitas perusahaan dan konsekuensinya pada remunerasi dan jaminan kerja masa depan mereka.
Pemilik: untuk menganalisis kelangsungan hidup dan profitabilitas investasi mereka dan menentukan apa saja di masa depan tindakan.
Informasi akuntansi yang disajikan kepada pengguna internal biasanya dalam bentuk rekening manajemen, anggaran, prakiraan dan laporan keuangan.

2. Pengguna eksternal (Pengguna Sekunder) informasi akuntansi meliputi:

Kreditor: untuk menentukan kelayakan kredit dari organisasi. Persyaratan kredit yang ditetapkan oleh kreditur sesuai dengan penilaian kesehatan keuangan pelanggan mereka. Kreditur termasuk pemasok serta pemberi pinjaman keuangan seperti bank.
Authourities pajak: untuk menentukan kredibilitas pajak diajukan atas nama perusahaan.
Investor: untuk menganalisis kelayakan investasi di perusahaan. Investor ingin memastikan mereka dapat menghasilkan pengembalian atas investasi mereka sebelum mereka melakukan apa saja sumber daya keuangan untuk perusahaan.
Pelanggan: untuk menilai posisi keuangan pemasok yang diperlukan bagi mereka untuk mempertahankan sumber stabil pasokan dalam jangka panjang.
Otoritas regulasi: untuk memastikan bahwa pengungkapan perusahaan informasi akuntansi sesuai dengan aturan dan peraturan yang ditetapkan untuk melindungi kepentingan para pemangku kepentingan yang mengandalkan informasi tersebut dalam membentuk keputusan mereka.

Pengguna eksternal diberikan informasi akuntansi biasanya dalam bentuk laporan keuangan. Tujuan laporan keuangan adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang beragam seperti informasi akuntansi dalam rangka untuk membantu mereka dalam membuat keputusan keuangan yang sehat.

Akuntansi meliputi pencatatan, penggolongan, dan meringkas transaksi dan kejadian dengan cara yang membantu penggunanya untuk menilai kinerja keuangan dan posisi entitas. Proses dimulai dengan terlebih dahulu mengidentifikasi transaksi dan kejadian yang mempengaruhi posisi keuangan dan kinerja perusahaan. Setelah transaksi dan kejadian diidentifikasi, mereka dicatat, diklasifikasikan dan dirangkum dengan cara yang membantu pengguna informasi akuntansi dalam menentukan sifat dan pengaruh transaksi dan peristiwa tersebut.

Akuntansi adalah profesi yang sangat dinamis yang terus-menerus menyesuaikan diri dengan berbagai kebutuhan penggunanya. Selama beberapa dekade terakhir, akuntansi telah bercabang ke berbagai jenis akuntansi untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda dari penggunanya.

10:55 PM
0 Comments

Manajemen Uang dan Utang

Akuntansi

Utangpiutang.com - Kenaikan Beragam harga kebutuhan pokok seperti kenaikan tarif listrik, harga bahan bakar minyak (BBM) dan elpigi, memicu kenaikan hampir semua harga barang dan jasa, mulai dari harga cabai hingga ongkos transportasi publik sehingga tekanan inflasi tinggi akibat harga BBM yang berganti, menyulut pula aksi Bank Indonesia (BI) mengerek bunga acuan BI rate.

Kebutuhan sehari-hari kini makin banyak. Pendapatan yang kita peroleh terkadang atau bahkan lebih sering kurang untuk memenuhi kebutuhan harian maupun bulanan. Kenaikan gaji seringkali tidak mampu menopang laju inflasi yang biasanya lebih menggila dan membuat biaya hidup membengkak.

Karena ketidakseimbangan pendapatan dan pemenuhan kebutuhan itu, sering pendekatan yang digunakan adalah melalui utang. Utang seakan menjadi bagian dari pengelolaan keuangan pribadi. Bagi seorang pengusaha atau wiraswasta, utang merupakan bagian dari penguatan bisnis.

Bagi Anda yang mungkin saat ini masih tercatat sebagai debitur bank ataupun lembaga keuangan lain yang menerapkan sistem bunga mengambang, harus siap-siap menghadapi kenaikan bunga pinjaman. Sedangkan Anda yang hendak berutang pada bank untuk berbagai keperluan, mau tidak mau dipaksa menunda keperluan tersebut.

Utang bisa menjadi momok menakutkan. Terlebih jika tidak pandai mengelola utang dan keuangan, kita bisa terbelit utang tersebut. Ketakutan akan jeratan utang membuat kita berpikir untuk terbebas dari utang.

Apakah utang telah menjadi masalah besar bagi kehidupan Anda. Bagaimana mengetahuinya? Ini dia tanda-tandanya:

Tagihan-tagihan bulan depan datang sebelum Anda membayar tagihan-tagihan bulan-bulan sebelumnya.
Anda selalu dikenakan denda keterlambatan
Anda selalu menghindari membuka tagihan-tagihan yang masuk dalam kotak pos Anda
Anda selalu menunda-nunda pembayaran dan mengecek buku tabungan Anda.

Kunci dari terbebas dari kondisi ini adalah jangan tunda lagi, ambil alihlah kendali kehidupan Anda, jangan biarkan utang mengendalikan hidup Anda. Nah, bagaimana memulai adaptasi keuangan? Anda bisa mengawalinya dengan melakukan evaluasi atau review arus kas keuangan Anda setidaknya tiga bulan terakhir.

Evaluasi memberi kesempatan pada Anda untuk mendeteksi mana saja pos pengeluaran yang bisa ditekan atau dihapuskan, mana pos pengeluaran yang seringkali bengkak melampaui anggaran yang direncanakan, dan seterusnya. “Adakah pengeluaran yang sifatnya tidak begitu penting yang bisa kita timbang ulang?”

Menyusun rencana keuangan. Setiap keluarga pastilah harus mulai menggunakan uang yang ada dengan memulai membuat anggaran dari pendapatan hingga pengeluaran setiap hari berikut strategi penghematannya. strategi lain mengurangi pengeluaran adalah mencari substitusi yang lebih ekonomis. Contoh, uang makan di luar bisa Anda tekan dengan membawa bekal makan dari rumah.

Selain mengubah gaya hidup menjadi lebih hemat, Anda perlu juga menentukan prioritas dan target rencana menata lagi prioritas juga target rencana keuangan Anda. Contoh tujuan keuangan utama seperti dana pensiun dan dana pendidikan anak dengan menyisihkan sedikitnya 10% dari penghasilannya untuk investasi atau tabungan masa depan.

Selanjutnya mengurangi beban utang dengan membayar cicilan secara bertahap. Semakin besar cicilan yang dibayar maka beban bunganya semakin kecil. Dengan bunga yang semakin kecil, maka tidak perlu gelisah akan pembengkakan tagihan.

Selanjutnya pastikan rasio keuangan Anda aman untuk menghadapi situasi keuangan masa depan.

3:30 PM
0 Comments

Pages

Fibrianto.com

SISTEM AKUNTANSI UTANG

Apa sih perbedaan Utang dengan Piutang?

Definisi Laporan Keuangan

Pengantar Manajemen Akuntansi: Fungsi Biaya & Akuntansi Manajemen

Pengantar Akuntansi

Manajemen Uang dan Utang

Follow Us

Labels

Blog Archive

Popular Posts

Contact Me